Datenschutzerklärung /
Erfüllung der Informationspflicht gem. Art. 13, 14 DSGVO
kurz erklärt |
Wozu dient diese Datenschutzerklärung?
Die Schule verarbeitet Daten über Personen (personenbezogene Daten). Diese Daten finden sich in Akten und Dokumenten, aber auch digitale Daten gehören dazu. Mit der vorliegenden Datenschutzerklärung kommt die Schule ihrer Pflicht nach, die Personen zu informieren, deren Daten sie verarbeitet. |
1. Verantwortung für die Datenverarbeitung
kurz erklärt |
Wer ist für den Datenschutz an der Schule verantwortlich?
Die Verantwortung für alle Datenverarbeitungen an der Schule liegt bei der Schulleitung. Sie ist für den Datenschutz an der Schule verantwortlich. Dabei wird sie von behördlichen Datenschutzbeauftragten unterstützt. In diesem Abschnitt finden sich die Kontaktdaten der Schulleiterin oder des Schulleiters und der für die Schule zuständigen behördlichen Datenschutzbeauftragten, an die man sich bei Fragen zum Datenschutz an der Schule wenden kann. |
| Name der Schule | Wilhelmschule |
| Name der Schulleiterin
Name des Konrektors |
Angela Goldbach
Peter Pyka |
| Kontaktdaten (Anschrift, Telefon) |
Wilhelmstr. 48
44575 Castrop-Rauxel 02305 18933 |
| dienstliche E-Mail-Adresse der Schulleiterin | 129094@schule.nrw.de |
Datenschutzbeauftragte
| Name der oder des behördlichen Datenschutzbeauftragten | Florian Brors
Sebastian Keßler |
| Kontaktinformationen | datenschutz.re2@bdsb.nrw.schule
datenschutz.re1@bdsb.nrw.schule |
Die Kontaktdaten der zuständigen behördlichen Datenschutzbeauftragten für die öffentlichen Schulen im Regierungsbezirk Münster finden sich unter http://www.brms.nrw.de/go/behoerdliche_datenschutzbeauftragte.
3. Aufgabenbereiche der Schule und Datenverarbeitungen
kurz erklärt |
Bei welchen Aufgaben der Schule werden Daten verarbeitet?
Eine Schule erfüllt im Rahmen ihres Bildungs- und Erziehungsauftrags Aufgaben in verschiedenen Bereichen. Dabei verarbeitet sie personenbezogene Daten. Für eine bessere Übersicht wurden die einzelnen Datenverarbeitungen den unterschiedlichen Aufgabenbereichen der Schule zugeordnet. Personaldaten und Schülerakten fallen z. B. in den Aufgabenbereich Verwaltung, Klassenbücher oder Notenlisten sind dem Aufgabenbereich Unterricht zugeordnet. Eine detaillierte Information über die verarbeiteten Daten, die Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen findet sich in Abschnitt „4. Umfang, Zwecke, und Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen“. |
| Aufgabenbereich | Datenverarbeitung (Verarbeitungstätigkeit) |
| A. Verwaltung | A01. Personendatenverwaltung Personal und Externe |
| A02. Personendatenverwaltung Schülerinnen, Schüler, Eltern | |
| A03. Laufbahndokumentation (Schülerbegleitmappe) | |
| A04. Beratungen sonderpädagogischer, medizinischer, psychologischer und sozialer Art | |
| A05. Stunden- und Vertretungsplanung | |
| B. Unterricht | B01. allgemeine Dokumentation der Schule |
| B02. Erfüllung des pädagogischen Auftrags (Schülerinnen und Schüler) | |
| C. Statistik | C01. Bildungsplanung |
| C02. Krankenstand (Lehrkräfte) | |
| D. weitere | D01. Bereitstellung öffentlich zugänglicher Webfrontends (z. B. Homepage) |
| D02. Videoüberwachung des öffentlich zugänglichen Raums der Schule | |
| D03. Bereitstellung und Betrieb einer Basis-IT-Infrastruktur | |
| D04. Bereitstellung und Betrieb eines Lernmanagementsystems | |
| D05. Bereitstellung und Betrieb eines Messengers und Videokonferenzsystems | |
| D06. Dokumentation der Testergebnisse der durchgeführten Coronatests |
| E. einwilligungspflichtige Datenverarbeitungen aus den Aufgabenbereichen A.-D. im Detail | Unter Punkt E sind die Datenverarbeitungen aus den Aufgabenbereichen A.-D., für die die Schule die Einwilligung der Betroffenen benötigt, noch einmal detailliert dargestellt. |
4. Umfang, Zwecke, und Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitungen
kurz erklärt |
Welche Daten werden zu welchen Zwecken auf welcher Basis verarbeitet?
Die folgende Tabelle informiert ausführlich über die Art der Daten, die verarbeitet werden, zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden und auf welcher Grundlage (gesetzliche Rechtsgrundlage oder Einwilligung) diese Verarbeitung stattfindet. Die Tabelle E. fasst die Datenverarbeitungen zusammen, für die die Schule eine Einwilligung benötigt. Wozu verarbeitet die Schule Daten? Die Datenverarbeitungen, die die Schule bei der Erfüllung ihrer Aufgaben vornimmt, erfolgen zu einer Vielzahl unterschiedlicher Zwecke. Diese stehen in Zusammenhang mit der Verwaltung der Schule, der Erteilung des Unterrichts oder der Beurteilung der Schülerinnen und Schüler. Auch zur Erstellung von Statistiken, für die Kommunikation mit Eltern oder anderen Stellen. Auch für die Öffentlichkeitsarbeit der Schule werden Daten verarbeitet. Wer erlaubt der Schule die Daten zu verarbeiten? Die Schule verarbeitet Daten nur dann, wenn sie dazu eine Erlaubnis hat. Für den überwiegenden Teil der Datenverarbeitungen stellt das Schulgesetz NRW die rechtliche Grundlage dar. Findet sich die Erlaubnis nicht im Schulgesetz NRW wieder, benötigt die Schule in der Regel die Einwilligung der Betroffenen, z. B. für Foto- und Videoaufnahmen. |
| A. Verwaltung | ||||
| Verarbeitungs- tätigkeit und -zweck |
betroffene Personen | verarbeitete Daten | Rechts-grundlagen | eingesetzte Systeme |
| A01. Personendaten-verwaltung Personal und ExterneZweck: Erledigung der laufenden schulischen Angelegenheiten |
▪ Lehrkräfte
▪ sonstiges Personal an der Schule ▪ Bewerberinnen, Bewerber ▪ (externe) Funktions-träger*innen, |
Personen-stammdaten, z. B. Name, AdresseOrganisationsdaten, z. B. Lehramt, Beschäftigungs-umfangggf. weitere Daten, auch Text-, Bild- und Tondaten, in deren Verarbeitung die Betroffenen eingewilligt haben (Details s. E.A1) |
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit SchulG NRW, VO‑DV II
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit §3 Abs. 1 DSG NRW Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung, Details s. E.A1) |
1.Papierakte 2. SchiLD NRW
|
| A02. Personendaten-verwaltung Schülerinnen, Schüler, ElternZweck: Erfüllung des gesetzlichen Bildungs- und Erziehungsauftrags der Schule |
▪ Schülerinnen, Schüler
▪ Eltern, Verpflichtete ▪ Dritte, die seitens der Eltern mit der Betreuung beauftragt worden sind, |
Personen-stammdaten, z. B. Name, AdresseOrganisationsdaten, z. B. KlasseLeistungsdaten ggf. weitere Daten, auch Text-, Bild- und Tondaten, in deren Verarbeitung die Betroffenen eingewilligt haben (Details s. E.A1) |
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit SchulG NRW, VO‑DV I, VO-DV II
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit §3 Abs. 1 DSG NRW Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung, Details s. E.A1) |
1.Papierakte 2. SchiLD NRW
|
| A03. Laufbahn-dokumentation (Schüler-begleitmappe)Zweck: Verwaltung individueller Dokumente und Vermerke bzgl. Schülerinnen und Schülern |
▪ Schülerinnen, Schüler
▪ Eltern, Verpflichtete ▪ Dritte, die seitens der Eltern mit der Betreuung beauftragt worden sind, ▪ Lehrkräfte, ▪ (externe) Funktions-träger*innen, |
Zeugnis-zweitschriften
Schriftverkehr, Aktenvermerke über die Schullaufbahn sonder-pädagogische Gutachten Unterlagen zur Aufnahme an die Schule Prüfungsakten ggf. weitere Daten, auch Text-, Bild- und Tondaten, in deren Verarbeitung die Betroffenen eingewilligt haben (Details s. E.A1) |
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit SchulG NRW, VO‑DV I, VO-DV II
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit §3 Abs. 1 DSG NRW Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung, Details s. E.A1) |
Papierakte
|
| A04. Beratungen sonder-pädagogischer, medizinischer, psychologischer und sozialer ArtZweck: Verwaltung individueller Beratungsdaten |
▪ Schülerinnen, Schüler
▪ Eltern, Verpflichtete ▪ Lehrkräfte, ▪ (externe) Funktions-träger*innen, |
Personen-stammdaten, z. B. Name, AdresseBeratungs-unterlagen sonder-pädagogischer, medizinischer, psychologischer und sozialer Artggf. weitere Daten, auch Text-, Bild- und Tondaten, in deren Verarbeitung die Betroffenen eingewilligt haben (Details s. E.A1) |
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit SchulG NRW, VO‑DV I, VO-DV II
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit §3 Abs. 1 DSG NRW Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung, Details s. E.A1) |
Papierakte
|
| A05. Stunden- und Vertretungs-planungZwecke: Planung und Ermittlung des UnterrichtsbedarfsDurchführung des Unterrichts Sicherstellung des Unterrichts Organisation des Vertretungs-unterrichts |
▪ Lehrkräfte
▪ (externe) Funktions-träger*innen, |
Personen-stammdaten, z. B. Name, AdresseBeschäftigungs-umfangInformationen zu möglichem Einsatz An- und Abwesenheit ggf. weitere Daten, auch Text-, Bild- und Tondaten, in deren Verarbeitung die Betroffenen eingewilligt haben |
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit SchulG NRW, VO‑DV II
Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) |
Papierakte
|
| B. Unterricht | ||||
| Verarbeitungs- tätigkeit |
betroffene Personen | verarbeitete Daten | Rechts-grundlagen | eingesetzte Systeme |
| B01. allgemeine Dokumentation der SchuleZweck: Erfüllung der Dokumentations-pflicht |
▪ Lehrkräfte
▪ Schülerinnen, Schüler ▪ Eltern, Verpflichtete ▪ (externe) Funktions-träger*innen, |
Personen-stammdaten, z. B. Name, AdresseOrganisationsdaten, z. B. Klasse, KlassensprecherNachweise zum Unterricht Vermerke, Liste der schriftlichen Arbeiten und deren Ergebnisse ggf. weitere Daten, auch Text-, Bild- und Tondaten, in deren Verarbeitung die Betroffenen eingewilligt haben (Details s. E.B1) |
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit SchulG NRW, VO‑DV I, VO-DV II
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit §3 Abs. 1 DSG NRW Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung, Details s. E.B1) |
analoge Klassenbücher/
Klassenlisten |
| B02. Erfüllung des pädagogischen AuftragsZweck: Sammlung und Dokumentation zur Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrages der Schule |
▪ Schülerinnen, Schüler
▪ Eltern, Verpflichtete ▪ Lehrkräfte, ▪ (externe) Funktions-träger*innen, |
Personen-stammdaten, z. B. Name, AdresseOrganisationsdaten, z. B. Klassepädagogische Dokumentation: Auszüge aus bestehenden Sammlungen, Übersichtslisten, Notenlisten, Bewertungen, pädagogische Inhaltsdaten, ggf. weitere Daten, auch Text-, Bild- und Tondaten, in deren Verarbeitung die Betroffenen eingewilligt haben (Details s. E.B1) |
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit SchulG NRW, VO‑DV I, VO-DV II
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit §3 Abs. 1 DSG NRW Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung, Details s. E.B1) |
1. analoge Klassenbücher/Klassenlisten
2. Infrastruktur des Schulträgers 3. PCs der Lehrkräfte bzw. Schulleitung
|
| C. Statistik | ||||
| Verarbeitungs- tätigkeit |
betroffene Personen | verarbeitete Daten | Rechts-grundlagen | eingesetzte Systeme |
| C01. BildungsplanungZwecke: Bestimmung des Lehrkräftebedarfs an den SchulenErstellung der Landeskarte der Inklusion Daten für „Schule(n) suchen“ Vorbereitung Qualitätsanalyse Verwendung für Lehrerausbildung Förderung von Schülerinnen und Schüler mit Migrations-hintergrund |
▪ Lehrkräfte
▪ Schülerinnen, Schüler |
Lehrerdaten (LID, Lehrer-individualdaten)
Unterrichtsdaten (UVD) Abschlüsse Übergangs-empfehlung Zuwanderungs-daten, Religions-zugehörigkeit, Förderstatus der Schülerinnen und Schüler |
Art. 6 Abs. 1 lit. c), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit BASS 10 – 41 Nr. 7 (Amtliche Schuldaten und weitere statistische Erhebungen; Erhebungs-verfahren und Daten-bereitstellung) | ASDPC |
| C02. KrankenstandZweck: Elektronische Erfassung der statistikrelevanten Krankentage aller Lehrkräfte mit einem Dienst- oder Arbeitsverhältnis |
• Lehrkräfte | Personen-stammdaten
Wochenarbeitstage, Krankheitstage, Maßnahmen-übersicht |
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit SchulG NRW, VO‑DV II | GPC |
| D. weitere Aufgabenbereiche | ||||
| Verarbeitungs- tätigkeit |
betroffene Personen | verarbeitete Daten | Rechts-grundlagen | eingesetzte Systeme |
| D01. Bereitstellung öffentlich zugänglicher Webfrontends (z. B. Homepage, Basis-IT-Infrastruktur, Lernmanagement-system, Messenger, Videokonferenz-tool, …)Zweck: Öffentlichkeitsarbeit, Informationwebbasiertes Bereitstellen von Zugangsportalen |
▪ Besucherinnen, Besucher der Frontends
▪ Beschäftigte der Schule ▪ (externe) Funktions-träger*innen, ▪ Schülerinnen, Schüler, Eltern, (externe) Funktions-träger*innen |
Server-Logfiles
Newsletter-Abonnement, Kontaktanfragen, z. B. Name, E‑Mail Beschäftigte der Schule: Name, Aufgabe/Funktion, dienstliche Erreichbarkeit ggf. weitere Daten, auch Text-, Bild- und Tondaten, in deren Verarbeitung die Betroffenen eingewilligt haben |
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit §3 Abs. 1 DSG NRW
§12 Abs. 1 Satz 1 IFG NRW Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung) |
www.wilhelmschule-cas.de
|
| D02. Videoüberwachung des öffentlich zugänglichen Raums der SchuleZweck: Wahrnehmung des HausrechtsSchutz des Eigentums gegen Vandalismus und Diebstahl |
▪ Besucherinnen, Besucher des öffentlichen Raums der Schule | Video-aufzeichnungen | Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit §20 DSG NRW | — |
| D03. Bereitstellung und Betrieb einer Basis-IT-Infrastruktur Zweck: Bereitstellung einer zentralen Benutzer-verwaltung, grundlegender Module zu Kommunikation und Organisation (z. B. Kalender, Dateiverwaltung) sowie Anbindung und Recherche digitaler Lernmittel |
▪ Lehrkräfte
▪ sonstiges Personal an der Schule ▪ Schülerinnen, Schüler ▪ Eltern, Verpflichtete ▪ (externe) Funktionsträger, |
Daten gem. A01.-A04, B01, B02
ggf. weitere Daten, auch Text-, Bild- und Tondaten, in deren Verarbeitung die Betroffenen eingewilligt haben (Details s. E.D1) |
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit SchulG NRW, VO‑DV I, VO-DV II
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit §3 Abs. 1 DSG NRW Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung, Details s. E.D1) |
Logineo NRW
|
| D04. Bereitstellung und Betrieb eines Lernmanagement-systemsZweck: Bereitstellung von UnterrichtsmaterialienRealisierung digitaler Unterrichtsszenarien (eLearning-Szenarien) |
▪ Lehrkräfte
▪ sonstiges Personal an der Schule ▪ Schülerinnen, Schüler ▪ (externe) Funktionsträger, |
Personen-stammdaten, z. B. NameOrganisationsdaten, z. B. Lerngruppepädagogische Dokumentation, z. B. Stand des Lernprozesses pädagogische Inhaltsdaten, ggf. weitere Daten, auch Text-, Bild- und Tondaten, in deren Verarbeitung die Betroffenen eingewilligt haben (Details s. E.D1) |
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit SchulG NRW, VO‑DV I, VO-DV II
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit §3 Abs. 1 DSG NRW Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung, Details s. E.D1) |
1.Antolin 2. Anton 3. Zahlenzorro 4. Diagnose online
|
| D05. Bereitstellung und Betrieb eines Messengers und Videokonferenz-systemsZweck: text- und videogestützte elektronische individuelle Kommunikation und Kommunikation in Gruppen im Rahmen der Aufgaben-erfüllung der SchuleRealisierung digitaler Unterrichtszenarien |
▪ Schülerinnen, Schüler
▪ Lehrkräfte, • sonstiges Personal an der Schule ▪ (externe) Funktionsträger |
Personen-stammdaten, z. B. Name
Organisationsdaten, ggf. weitere Daten, auch Text-, Bild- und Tondaten, in deren Verarbeitung die Betroffenen eingewilligt haben (Details s. E.D1) |
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit SchulG NRW, VO‑DV I, VO-DV II
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit §3 Abs. 1 DSG NRW Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO (Einwilligung, Details s. E.D1) |
Logineo NRW
|
| D06. Dokumentation der Testergebnisse der durchgeführten CoronatestsZweck: Infektionsschutz in schulischen Gemeinschafts-einrichtungen |
• alle in der Schule in Präsenz tätigen Personen (Schüler*innen, Lehrer*innen, sonstiges an der Schule tätiges Personal) | Personen-stammdaten, z. B. NameOrganisationsdaten, z. B. KlasseTestzeitpunkt, Testergebnis |
Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit
§1 Abs. (2b), (2e) CoronaBetrVO Art. 6 Abs. 1 lit. e), Abs. 3 lit. b) DSGVO in Verbindung mit §6 Abs.1, Abschnitt 1 lit. t) IfSG |
Papierlisten
|
Sicherheit der Verarbeitung
Bei der Bereitstellung und Nutzung digitaler Systeme und Anwendungen werden zur Gewährleistung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Verfügbarkeit der Systeme sowie zur Protokollierung sicherheitsrelevanter Ereignisse Betriebsdaten (Log-Files) verarbeitet.
Impressum & Datenschutzerklärung Homepage
I. Impressum
Angaben gemäß § 5 Telemediengesetz (TMG)
Diensteanbieter
Wilhelmschule
vertreten durch
Goldbach, Angela
Schulleiter*in
Wilhelmstr. 48
44575 Castrop-Rauxel
Datenschutzbeauftragte
datenschutz.re1@bdsb.nrw.schule, datenschutz.re2@bdsb.nrw.schule
(s. http://www.brms.nrw.de/go/behoerdliche_datenschutzbeauftragte)
Zuständige Aufsichtsbehörde ist
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (LDI)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
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Sollten Betroffene annehmen, dass ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können sie sich auch an die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, wenden.
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